Dá para fazer webinar no Google Meet, mas o jeito certo depende do seu plano. Em qualquer conta, você pode usar uma reunião comum com os controles do organizador ligados: o público entra pelo link, sem microfone, câmera nem tela, e só quem apresenta fala. Para plateias maiores ou abertas, o caminho é a transmissão do Meet para o YouTube, disponível nas edições Enterprise do Google Workspace, no Workspace Individual e no Google One com 2 TB ou mais.

O detalhe que mais pega empresas de surpresa está nos limites. Uma conta pessoal gratuita aceita até 100 participantes, e reuniões com três pessoas ou mais acabam em uma hora. Abaixo está o passo a passo de como fazer webinar no Google Meet nos três formatos, a tabela de limites por plano e os sinais de que chegou a hora de trocar de ferramenta.

O Google Meet tem modo webinar?

Não do jeito que as plataformas de webinar têm. Na comparação oficial de recursos do Meet por edição, não aparece página de inscrição, captura de leads nem reapresentação automática da aula. O que existe são peças que, combinadas, fazem o papel de um webinar:

Na prática, você monta o webinar com essas peças e resolve a inscrição fora do Meet.

Limites do Google Meet por plano

Os números abaixo vêm da central de ajuda do Google Meet e da comparação de edições do Workspace. O limite conta dispositivos conectados, não pessoas.

Plano Participantes por reunião Duração máxima Enquetes e Q&A Gravar no Drive Relatório de presença Live no YouTube
Conta pessoal gratuita 100 1 hora (3+ pessoas) Não Não Não Não
Business Starter 100 24 horas Não Não Não Não
Business Standard 150 24 horas Sim Sim Não Não
Business Plus 500 24 horas Sim Sim Sim Não
Enterprise Standard 500 24 horas Sim Sim Sim Sim
Enterprise Plus 1.000 (depois de 500, só assistem) 24 horas Sim Sim Sim Sim

Duas observações que a tabela não mostra:

  1. A transmissão interna (para a própria empresa e domínios confiáveis) chega a 10.000 espectadores no Enterprise Standard e a 100.000 no Enterprise Plus.
  2. A live no YouTube também está liberada para quem assina o Workspace Individual e para assinantes do Google One com 2 TB ou mais, segundo a ajuda do Google sobre transmissão para o YouTube.

Ou seja, se a sua empresa usa Business Starter e espera 200 inscritos, a reunião comum não comporta todo mundo. Antes de divulgar, confira a edição com o administrador do Workspace.

Como fazer webinar no Google Meet com uma reunião comum

Esse é o formato que funciona em qualquer plano. Serve bem para webinars de até 100 a 500 pessoas, conforme a edição, quando você quer conversar com o público pelo chat ou pelas perguntas.

1. Crie o evento no Google Agenda

Abra o Google Agenda, crie um evento com data, horário e descrição e confira se o link do Meet foi adicionado. Convide só os apresentadores como convidados do evento. O público recebe o link por e-mail, depois da inscrição.

Em contas do Workspace, qualquer pessoa entra com o link, mesmo sem Conta do Google. Na versão gratuita, o participante precisa fazer login com uma Conta do Google ou ser aprovado pelo organizador, o que vira uma fila de pedidos em um webinar com muita gente.

2. Monte a inscrição fora do Meet

Como o Meet não tem página de inscrição, crie um formulário (o Google Forms resolve) ou uma landing page e envie o link da sala no e-mail de confirmação. Se ainda não tem uma página pronta, dá para criar landing page com IA e ajustar o texto depois. Assim você fica com a lista de inscritos, que é o que vale para o comercial depois.

3. Adicione coorganizadores

Nos planos a partir do Business Standard, o organizador pode adicionar até 25 coorganizadores durante a reunião. Separe uma pessoa para moderar o chat e as perguntas enquanto outra apresenta.

4. Bloqueie a plateia

No computador, clique em Controles do organizador, no canto inferior direito. Ali você desativa o microfone, a câmera, o chat e o compartilhamento de tela dos participantes. Esses controles existem até na versão gratuita e são o que transforma uma reunião em algo parecido com um webinar.

Se quiser receber perguntas pelo chat, deixe o chat ligado e combine que o moderador lê as perguntas em voz alta.

5. Ative perguntas e respostas e enquetes

Nos planos que têm o recurso, as perguntas ficam em Ferramentas da reunião > Perguntas e respostas. Por padrão, elas podem ser feitas de forma anônima, e o moderador recebe por e-mail um relatório com todas as perguntas depois da reunião, conforme a ajuda do Google sobre perguntas no Meet. Esse relatório é uma boa fonte de pauta para o próximo conteúdo.

6. Grave e acompanhe a presença

Gravar no Drive exige Business Standard ou superior. O relatório de presença começa no Business Plus. Sem ele, você não sabe quem dos inscritos realmente apareceu, e o follow-up fica igual para todo mundo.

Como fazer live no Google Meet para o YouTube

Esse formato coloca os apresentadores na reunião do Meet e o público assistindo no YouTube. O limite de participantes do Meet passa a valer só para quem está no palco.

Antes do dia:

Na hora:

  1. Na reunião, clique em Ferramentas da reunião, no canto inferior direito.
  2. Selecione Transmissão ao vivo > Transmitir no YouTube.
  3. Escolha o canal e clique em Selecionar ou criar um evento.
  4. Se for criar, preencha o título, o nível de privacidade e o idioma das legendas.
  5. Clique em Iniciar streaming e copie o link da transmissão para compartilhar.
  6. Para terminar, clique em Encerrar transmissão.

Não dá para pausar uma live do YouTube iniciada pelo Meet. Se precisar parar, você encerra e cria outra na mesma reunião. Depois do evento, organizador e coorganizadores recebem por e-mail uma planilha com horário de início e fim, duração, curtidas e visualizações públicas. O vídeo pode ficar no canal para quem perdeu.

O lado ruim: no YouTube, você não sabe quem assistiu. Por isso a inscrição separada (passo 2 da seção anterior) continua importante.

Transmissão ao vivo interna: para treinamento, não para leads

O Meet também tem a transmissão ao vivo interna, criada no próprio Google Agenda em Entrar com o Google Meet > Adicionar transmissão ao vivo. Durante a reunião, ela começa em Ferramentas da reunião > Transmissão ao vivo > Transmitir internamente.

Ela foi feita para eventos dentro da empresa, como treinamento e reunião geral. Pela documentação da transmissão ao vivo, só assistem pessoas da sua organização e de domínios do Workspace marcados como confiáveis pelo administrador. Para um webinar de captação, com público de fora, ela não serve.

Qual formato escolher

Situação Formato no Meet Por quê
Até 100 pessoas, conta gratuita, aula curta Reunião com controles Funciona sem pagar, mas acaba em 1 hora
Até 150 ou 500 pessoas, com perguntas ao vivo Reunião com controles e Q&A Business Standard ou Plus dão enquetes, Q&A e gravação
Público aberto, maior que o limite do Meet Live para o YouTube Só os apresentadores contam no limite do Meet
Treinamento ou reunião geral da empresa Transmissão interna Chega a 10.000 ou 100.000 espectadores no Enterprise

Checklist antes de entrar ao vivo

  1. Confira a edição do Workspace e o limite de participantes.
  2. Se for usar o YouTube, peça a aprovação do canal com pelo menos 24 horas de antecedência.
  3. Monte o formulário de inscrição e o e-mail de confirmação com o link.
  4. Escreva o roteiro de webinar com o horário de cada bloco.
  5. Defina quem apresenta e quem modera.
  6. Teste os controles do organizador numa reunião de ensaio, com alguém entrando por fora.
  7. Prepare as enquetes antes, para não digitar durante a apresentação.
  8. Entre 15 minutos antes, pelo computador, com a conta certa.
  9. Depois, envie a gravação e o próximo passo para todos os inscritos.

Quando o Google Meet deixa de servir

O Meet resolve bem o primeiro webinar, aquele em que você está testando tema e roteiro. Os problemas aparecem quando o webinar vira canal de vendas:

Se você já tem um funil de webinar rodando e quer que a mesma aula passe todos os dias, sem apresentador ao vivo, vale olhar para um webinar evergreen. A Webnar, plataforma de webinar automático da Iglu, cuida dessa parte: exibe a aula gravada em horários programados e entrega métricas detalhadas de cada sessão.

Perguntas frequentes

O Google Meet tem modo webinar?

Não existe um modo webinar separado. Você monta o formato com os controles do organizador (bloqueando microfone, câmera e tela da plateia), perguntas e respostas e, para públicos maiores, a transmissão para o YouTube.

Dá para fazer webinar no Google Meet de graça?

Dá, com limites. Na conta pessoal gratuita, a reunião aceita até 100 participantes e, com três pessoas ou mais, dura no máximo uma hora. Enquetes, perguntas e respostas e gravação ficam de fora.

Quantas pessoas cabem em uma reunião do Google Meet?

Depende do plano: 100 na conta pessoal e no Business Starter, 150 no Business Standard, 500 no Business Plus e no Enterprise Standard e 1.000 no Enterprise Plus, sendo que, depois de 500, os demais só assistem.

Como fazer live no YouTube pelo Google Meet?

Com o canal aprovado para lives e conectado à reunião, entre pelo computador, clique em Ferramentas da reunião, Transmissão ao vivo e Transmitir no YouTube. Escolha ou crie o evento e clique em Iniciar streaming.

Como gravar um webinar no Google Meet?

A gravação no Drive está disponível a partir do Business Standard. Se você transmitiu para o YouTube, o vídeo pode continuar no canal depois da live, e o dono do canal decide se mantém ou exclui.

Próximo passo

Se o webinar já virou parte do seu processo de vendas e você quer parar de depender da agenda do time para apresentar, conheça a Webnar. Se precisa de ajuda para montar a página de inscrição, o roteiro e o funil, fale com a Iglu.

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